Có ai mắc căn bệnh giống tôi không? Tôi có nhiều dự định trong công việc, nhiều việc cần làm để hoàn thành dự án, lúc nào cũng thấy mình thiếu thời gian để làm, nhưng khi có thời gian ngồi làm, tôi lại trì hoãn (lướt facebook đọc tin, check tin nhắn mesenger, mở youtube xem từ clip này sang clip khác),thời gian trôi qua, rồi nhìn lại thấy tiếc nuối vì chưa làm được gì.
Và tôi cố đi tìm câu trả lời "Làm sao để mình có thể làm việc hiệu quả nhất?", tôi luôn luôn đem theo laptop bên mình, thử di chuyển chỗ này chỗ kia tìm nơi cảm hứng làm việc, cố gắng thay đổi giờ giấc làm việc, sáng dậy sớm hơn, trưa mọi người nghĩ ngơi, mình thì ngồi làm. Sau thời gian, tôi hiểu không phải chúng ta tốn bao nhiêu giờ làm việc, mà chúng ta làm hiệu quả thế nào trong thời gian đó. Tôi đúc kết được 1 số phương pháp như sau:
1. Sự chuẩn bị.
Chúng ta phải biết cần làm những việc gì trong khung thời gian để hoàn thành công việc?
Bởi vì tôi không biết tôi cần làm gì tiếp theo, nên khi mở tài liệu, tôi phải tốn ít nhất 15-30p ngợi nhớ lại vấn đề giải quyết dở dang trước đó. Chính vì ngại ngợi nhớ lại vấn đề, tôi đã đốt thời gian vào lướt facebook, xem clip, hay là đọc dòng tin nhắn của bạn bè.
Hãy biết mình cần làm gì để hoàn thành công việc.
2. Tắt hết các thiết bị gây xao nhãn.
1 thói quen tưởng chừng như không tốn bao nhiêu thời gian (lướt xem tin tức, đọc tìm kiếm thông trên facebook, mail, mesenger) nhưng khi bắt đầu làm việc, nhìn lại chúng ta đã mất 30 - 60p để hoàn thành công việc.
Hãy tắt hết các thiết bị làm chúng ta phân tâm (điện thoại, máy tính nếu không dùng đến, các trang mạng xã hội và các trang nhạc, video), chúng ta sẽ thấy mình tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
3. Tìm 1 nơi có không gian thích hợp.
Bạn không thể nào tập trung làm việc tại địa điểm hòa nhạc, hay nơi trẻ em chạy qua chạy lại đùa giỡn la hét. Bản thân tôi đã phải di chuyển liên tục nơi này sang nơi khác, tìm không gian thích hợp để có thể làm việc 1 cách tập trung.
Tôi có lời khuyên, hãy tìm quán cafe yên tĩnh, có máy lạnh, có vị trí view cảnh đường xá, con kênh. Nó sẽ giúp bạn có khả năng tập trung tốt nhất và thư giản tại chỗ mỗi khi mệt mỏi.
4. Chỉ làm 1 việc duy nhất.
Tôi có nhiều dự định trong công việc và tôi từng nghĩ cố gắng làm thêm 2-3 cùng lúc, tôi có thể tiến nhanh đến mục tiêu hơn. Nhưng thật sự không phải vậy, sau mỗi buổi làm việc kết thúc, tôi thấy mình chẳng hoàn thành việc nào cả, việc cứ dở dở ươn ươn.
Chỉ cần làm duy nhất 1 việc và hoàn thành nó!
5. Âm thanh.
Chúng ta dễ dàng bắt đầu làm việc và duy truy tiến độ trong thời gian dài, nếu có thêm hỗ trợ từ âm thanh phù hợp.
Bạn có thể chọn những quán cafe mở nhạc không lời, loại nhạc Baroque càng tốt(trên youtube rất nhiều). Theo khảo sát, âm thanh tại quán cafe giúp chúng ta tăng độ tập trung trong công việc, nếu không có điều kiện thường xuyên đến quán cafe, bạn có thể tạo âm thanh quán cafe cho riêng mình tại https://coffitivity.com
Trần Lâm
Comments
Post a Comment